Gestionnaire d’évènements avec WP event

https://support.wp-eventmanager.com/portal/en/kb/articles/general-settings#Hide_data_from_guest

Paramètres généraux

L’onglet Pages des paramètres contient les options permettant de modifier les pages de destination. Ces pages contiennent les codes courts nécessaires à la création des pages du plugin WP Event Manager, telles que la page des formulaires d’événement, la page des tableaux de bord des événements, la page de la liste des événements et l’URL de la page de connexion.

Pour accéder à l’onglet Pages dans la section des paramètres, voici les étapes à suivre :

  1. Accédez à wp-admin >> Gestionnaire d’événements >> Paramètres.
  2. Sélectionnez l’ onglet Pages et cliquez dessus.
  3. Vous aurez accès aux options suivantes vous permettant d’effectuer les modifications souhaitées.
  1. Page de soumission du formulaire d’événement : Il s’agit d’un menu déroulant de pages à partir duquel vous devez sélectionner celle où vous avez placé le shortcode [submit_event_form] .
  2. Page du tableau de bord des événements : Il s’agit d’un autre menu déroulant de pages à partir duquel vous devez sélectionner celle où vous avez placé le shortcode [event_dashboard] .
  3. Page de liste des événements : Il s’agit d’un autre menu déroulant de pages à partir duquel vous devez sélectionner celle où vous avez placé le shortcode [events] .
  4. URL de la page de connexion : Vous devez saisir ici l’URL de la page de connexion. 
  5. Page du formulaire de soumission de l’organisateur : Il s’agit d’un autre menu déroulant de pages à partir duquel vous devez sélectionner celle où vous avez placé le shortcode  [submit_organizer_form] .
  6. Page du tableau de bord de l’organisateur : Il s’agit d’un autre menu déroulant de pages à partir duquel vous devez sélectionner celle où vous avez placé le shortcode  [organizer_dashboard] .
  7. Page de formulaire de soumission de lieu :  Il s’agit d’un autre menu déroulant de pages à partir duquel vous devez sélectionner celle où vous avez placé le shortcode [submit_venue_form] .
  8. Page du tableau de bord du lieu : Il s’agit d’un autre menu déroulant de pages à partir duquel vous devez sélectionner celle où vous avez placé le shortcode [venue_dashboard] .
  9. Page Calendrier : Il s’agit d’un autre menu déroulant de pages dans lequel vous devez sélectionner celle où vous avez placé le shortcode [events_calendar] .
  10. Cliquez sur Enregistrer les modifications .

Modification de l’URL de la page de connexion

Pour modifier l’URL de la page de connexion, vous devez suivre les étapes mentionnées ci-dessous :

  1. Accédez à Gestionnaire d’événements >> Paramètres >> Pages.
  2. Accédez à l’ URL de la page de connexion .
  3. Cliquez dans la zone de texte et saisissez l’URL correcte.
  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Paramètres du format de date et d’heure

L’onglet « Format de date et d’heure » ​​regroupe les paramètres permettant à l’administrateur de gérer l’affichage des dates et heures des événements sur le site web. Lors de l’inscription d’un événement, l’organisateur doit définir les dates de début et de fin, ainsi que la date limite d’inscription et les autres dates limites. Grâce à ces paramètres, vous pouvez modifier le format d’affichage de la date et de l’heure sur le formulaire d’inscription, la liste des événements, la page de détails de l’événement et dans le menu « Événements » de l’interface d’administration. Le format sélectionné ici sera appliqué à l’ensemble du site web.

Pour accéder aux paramètres de date et d’heure, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Allez dans wp-admin >> Gestionnaire d’événements >> Paramètres .
  2. Sélectionnez le format de date et d’heure et cliquez dessus. 
  3. Voici les options de paramétrage disponibles dans cette section :
    • Format de date du sélecteur de date : Il s’agit d’un menu déroulant proposant différents formats de date parmi lesquels vous pouvez choisir celui que vous préférez utiliser dans le sélecteur de date. 
    • Format du sélecteur d’heure : Vous devez sélectionner votre format d’heure préféré dans la liste disponible. 
    • Étape de sélection de l’heure : Vous devez sélectionner l’intervalle de temps, c’est-à-dire l’intervalle entre deux heures. 
    • Format de date : Sélectionnez le format de date que vous préférez pour l’affichage de la date en interface utilisateur. 
    • Séparateur de date et d’heure : Ajoutez un symbole pour séparer la date et l’heure de l’événement sur les pages de liste des événements affichées en front-end. 
    • Fuseau horaire de l’événement : Veuillez sélectionner votre fuseau horaire préféré ici. Notez que si vous ne choisissez pas de fuseau horaire, WP Event Manager utilisera le fuseau horaire par défaut de WordPress.
  4. Enregistrer les modifications .

Format de date du sélecteur de date

La liste déroulante « Format de date » du sélecteur de date propose différents formats. Les pays et les régions utilisent des formats de date différents. Grâce à cette variété, vous pouvez personnaliser la date en fonction du format couramment utilisé dans la région.

  1. Accédez à Gestionnaire d’événements >> Paramètres >> Format de date et d’heure.
  2. Sélectionnez les options dans la liste déroulante située à côté de « Format de date du sélecteur de date ».
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Format du sélecteur d’heure

Modifiez le format du sélecteur d’heure (24 ou 12 heures) pour l’ajout et l’affichage dans chaque événement.

  1. Accédez à Gestionnaire d’événements >> Paramètres >> Format de date et d’heure.
  2. Cochez la case en regard du format du sélecteur d’heure.
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Étape du sélecteur de temps

Le champ de texte « Étape » du sélecteur d’heure vous permet de modifier et de saisir un intervalle d’une heure.

  1. Accédez à Gestionnaire d’événements >> Paramètres >> Format de date et d’heure.
  2. Cochez la case en regard de l’étape « Sélecteur d’heure ».
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Format de date

Le champ de texte « Format de date » vous permet de modifier l’ordre du jour, du mois et de l’année dans le format de date qui apparaît sur les pages d’événements en front-end.

  1. Accédez à Gestionnaire d’événements >> Paramètres >> Format de date et d’heure.
  2. Cochez la case en regard de Format de date.
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Séparateur de date et d’heure

Le champ « Séparateur de date et d’heure » vous permet de saisir n’importe quel symbole séparant la date et l’heure sur les pages de liste des événements (interface publique).

  1. Accédez à Gestionnaire d’événements >> Paramètres >> Format de date et d’heure.
  2. Cochez la case en regard de « Séparateur de date et d’heure ».
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

fuseau horaire de l’événement

Les boutons radio « Fuseau horaire de l’événement » vous permettent de choisir entre le fuseau horaire du site web et la possibilité de définir un fuseau horaire pour chaque événement. Si votre audience est internationale, l’option « Sélectionner le fuseau horaire pour chaque événement » est la plus appropriée ; le fuseau horaire sélectionné sera alors visible pour chaque événement lors de sa soumission. En revanche, si vous vous adressez uniquement à une audience locale, vous pouvez conserver le fuseau horaire par défaut du site web.

  1. Accédez à Gestionnaire d’événements >> Paramètres >> Format de date et d’heure.
  2. Cochez la case en regard du fuseau horaire de l’événement.
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Ajouter un évènement avec wp event

, le plus simple est de dupliquer un existant
le premier

Ajouter votre premier événement

Avec WP Event Manager , ajouter votre premier événement grâce aux shortcodes est un jeu d’enfant. Ce guide vous explique en détail comment ajouter un événement à votre site web. 

Ajouter votre premier événement via le formulaire de soumission d’événements en front-end

WP Event Manager permet aux organisateurs et aux invités d’ajouter des événements directement depuis l’interface publique grâce au formulaire de soumission d’événements. Ce formulaire doit être rempli avec toutes les informations nécessaires lors de l’ajout d’un événement.

Mise en page

Pour afficher le formulaire de soumission d’événement, les utilisateurs doivent créer une nouvelle page depuis le menu « Pages » du panneau d’administration.  Il faut ensuite y ajouter le code court [submit_event_form].

Configuration des pages :

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une nouvelle page :

  1. Administration WordPress >> Pages >> Nouvelle page.
  2. Ajoutez-y un titre approprié en rapport avec l’événement de soumission.
  3. Collez le code court [submit_event_form]

La meilleure façon d’insérer le code court est de le coller dans la zone de texte de l’éditeur visuel WordPress pour garantir un formatage correct.

Étapes pour ajouter votre premier événement

Le processus de soumission d’événement comprend les étapes suivantes :

  • Création d’un compte. 
  • Remplir le formulaire avec les détails de l’événement. 
  • Ajout des coordonnées de l’organisateur. 
  • Aperçu de l’événement créé.

Création de compte

La première étape pour créer un compte est de s’inscrire sur le site.

    • Si l’utilisateur est connecté, les données de la ligne du formulaire affichent « Votre compte : Vous êtes actuellement connecté en tant que (votre nom d’utilisateur). Déconnectez-vous ».
    • Si l’utilisateur est déconnecté, la création de comptes n’est pas obligatoire et l’option « Autoriser la création de compte » est désactivée ; un lien de connexion s’affiche alors.

Détails du formulaire d’événement

Après la section « Compte », vous serez redirigé vers le formulaire de soumission d’événement dans lequel vous devrez renseigner les détails de votre événement.

Les champs relatifs aux événements dans le formulaire de soumission d’événement couvrent les éléments suivants :

  • Titre de l’événement.
  • Type d’événement.
  • Catégorie d’événement.
  • Événement en ligne.
  • Code postal. 
  • Lieu de l’événement. 
  • Bannière de l’événement.
  • Description. 
  • Adresse électronique/URL d’inscription. 
  • URL de la vidéo. 
  • Date de début. 
  • Heure de début.
  • Date de fin. 
  • Heure de fin.
  • Date limite d’inscription.
  • Limite d’inscription.
  • Organisateur.
  • Lieux.

Remarque : Il est important de noter que la miniature et la bannière d’un événement sont deux choses différentes. Si un utilisateur télécharge une bannière, il ne verra que les modifications apportées à cette bannière. De même, si un utilisateur modifie la miniature de l’événement, la modification ne sera visible que sur la miniature de l’événement, sur la page de la liste des événements.

Détails des organisateurs

Formulaire de soumission d’événement : vous devez ajouter les coordonnées des organisateurs.
Le formulaire des organisateurs comprend les informations suivantes :

Dans la section « Détails de l’organisateur », cliquez sur l’ option « Cliquez ici » et remplissez les informations suivantes :

  • Nom de l’organisateur.
  • Logo.
  • Description.
  • Courriel de l’organisateur.
  • Pays organisateur.
  • Site web.
  • Facebook.
  • Instagram.
  • YouTube.
  • Gazouillement.

Cliquez sur le bouton Ajouter un organisateur.

Ces champs seront préremplis le cas échéant si l’utilisateur est connecté et a déjà soumis un événement.

Détails du lieu

Pour ajouter les détails d’un nouveau lieu, cliquez sur l’option « Cliquez ici » sous la section « Détails du lieu » et suivez les instructions ci-dessous :

  • Nom du lieu. 
  • Description du lieu. 
  • Logo. 
  • Site web. 
  • Facebook.
  • Instagram. 
  • YouTube. 
  • Gazouillement.

Cliquez sur le bouton Ajouter un lieu.

Aperçu du premier événement

La page d’aperçu permet aux utilisateurs de se faire une idée de l’apparence de leur premier événement sur le site web.

Elle affiche les détails des événements soumis sous forme de fiche d’événement unique. À ce stade, l’utilisateur peut modifier les détails de l’événement via l’option « Modifier » ou simplement cliquer sur « Soumettre » pour le soumettre à l’approbation.

Confirmation

Après avoir soumis votre première annonce d’événement, vous recevrez un courriel vous informant de l’état actuel de cette annonce.

Modification de l’interface d’administration

Nous avons récemment modifié notre interface d’administration, que les administrateurs peuvent voir lorsqu’ils ajoutent un nouvel événement ou modifient un événement existant. 

Voici les changements que les administrateurs constateront :

  1. Accédez au Gestionnaire d’événements.
  2. Cliquez sur Tous les événements.
  3. Appuyez sur le bouton « Ajouter des événements » pour créer un nouvel événement ou choisissez un événement dans la liste des événements existants et cliquez sur l’ icône « Modifier ».
  4. Sur cette page, l’ interface utilisateur des données d’événements a été modifiée et améliorée pour une meilleure expérience utilisateur.  

Contrairement à la version précédente où les données d’événements devaient être ajoutées sur un seul onglet, nous avons divisé tous les 

champs de données en différents onglets, notamment :Général .

  1. Lieu/emplacement.
  2. Date et heure.
  3. Inscription.
  4. Récurrent.
  5. Zoom.
  6. Avancé.

Comment ajouter des événements depuis l’interface d’administration ?

WP Event Manager permet également aux utilisateurs d’ajouter des événements depuis l’interface d’administration. Voici la procédure à suivre : 

1.  Allez sur  wp-admin.

2.  Cliquez sur  Gestionnaire d’événements. 

3.  Choisissez l’ option  « Organisateur »  . [En effet, la première étape pour créer un événement consiste à créer un  organisateur, car un organisateur actif est nécessaire pour qu’un événement ait lieu.]

4.  Renseignez les données spécifiques relatives à l’organisateur sur la page  « Ajouter un organisateur »  .



5. Cliquez sur  Publier.


Une fois l’organisateur mis à jour, vous pouvez créer un nouvel événement en suivant les étapes suivantes : 
6. Accédez au  Gestionnaire d’événements. 
7.  Choisissez l’ option  « ajouter un événement »  .


8.  Sur la page d’ajout d’événement, vous devez renseigner tous les détails nécessaires concernant vos événements, qui  sont expliqués ci-dessous :
● Titre de l’événement  
● Description de l’événement 


9. Après avoir rempli les champs ci-dessus, vous trouverez les sections suivantes dans lesquelles vous devrez fournir des détails spécifiques . 
10. Données générales  
Dans la section Données générales, vous devez ajouter les informations suivantes :● Bannière de l’événement  
● URL de la vidéo  
● Organisateur  
● Annonce en vedette  
● Annonce annulée 

 
11.  Lieu/emplacement
● Événement en ligne  
● Code postal  
● Lieu de l’événement  
● Pays de l’événement  
● Lieux


12.  Date et heure. 
● Date de début 
● Heure de début 
● Date de fin 
● Heure de fin 
● Date d’expiration de l’annonce

 
13.  Inscription.  
● Adresse e-mail d’inscription / URL du site web 
● Date limite d’inscription

14.  Avancé. 
● Activer les directives sanitaires 


Une fois que vous avez terminé de renseigner les informations, rendez-vous à droite et sélectionnez vos  préférences dans les domaines suivants :

15.  Types d’événements :  Choisissez vos types d’événements préférés dans la liste déroulante.


16. Catégories d’événements :  Choisissez la catégorie d’événement la plus appropriée pour votre événement. 

17. Miniature de l’événement :  Ajoutez ici la miniature de votre choix. 

18.  Cliquez ensuite sur  Publier.

Votre événement sera publié.  
 



  







































 
















Une fonctionnalité de guide de santé a été ajoutée.
Nos utilisateurs peuvent désormais ajouter des consignes sanitaires à leurs événements lors de leur création ou de leur modification en suivant les étapes simples mentionnées ci-dessous :

  1. Accédez à WP-Admin.
  2. Cliquez sur Gestionnaire d’événements.
  3. Vous pouvez ajouter les consignes sanitaires lors de la création d’un nouvel événement ou de la modification d’un événement existant.
    • Cliquez sur Ajouter un événement pour créer un nouvel événement.
    • Choisissez l’événement de votre choix parmi ceux proposés et appuyez sur l’ icône Modifier.
  4. Accédez à la section Données d’événement et choisissez l’ option Avancé.
  5. Vous trouverez ici l’ option « Activer les recommandations sanitaires ». Cochez « Oui » pour activer l’option ou « Non » pour la désactiver.
  6. Lorsque vous cochez « Oui », vous devez ensuite indiquer quelle consigne sanitaire afficher sur la page de détails de l’événement.
  7. Vous trouverez ici l’ option « Autres recommandations sanitaires » . Cochez « Oui » pour activer l’option ou « Non » pour la désactiver.
  8. Si vous choisissez « Oui » , une case apparaîtra où vous devrez ajouter les consignes sanitaires pour vos participants. Enfin, cliquez sur le bouton « Mettre à jour » pour enregistrer les paramètres.